Podmienkou účasti na štátnej skúške je kontrola originality záverečnej práce v Centrálnom registri záverečných prác prostredníctvom vysokoškolského systému Evidencie záverečných prác (EZP) – webová stránka na prihlásenie do EZP je TU.
Pred nahrávaním práce do systému EZP je potrebné preštudovať si Používateľskú príručku pre systém evidencie záverečných prác (EZP).
V prvom roku štúdia je študentom vygenerovaný "univerzitný email" v tvare "meno@seuniversity.eu" – poslaný spolu s heslom na súkromné emailové adresy – používanie univerzitného emailu. Ak medzičasom došlo k strate týchto prístupových údajov, je potrebné kontaktovať správcu stránky na telefónnom čísle +421 948 267 030 alebo na emailovej adrese hotline@vssvalzbety.sk každý pracovný deň od 9:00 h do 12:00 h.
Po úspešnom prihlásení do systému EZP študent najskôr vyplní svoj profil (meno, tituly, osobné číslo, e-mailovú adresu, tel. č.), pracovisko, štud. odbor, následne nahrá záverečnú prácu v časti "Moje práce" vytvorením nového záznamu.
Ak pri priraďovaní školiteľa študent zistí, že školiteľ nie je v ponúkanom zozname, kontaktuje tajomníčku pracoviska.
Po nahratí záverečnej práce je potrebné označiť ju ako "finálnu" a priradiť školiteľa, až po týchto krokoch bude práca odoslaná školiteľovi a ten po kontrole prácu "schváli", a tým sa exportuje do Centrálneho registra záverečných prác na kontrolu originality.