NÁVOD PRE ŠTUDENTA: Sprievodca Univerzitným Informačným Systémom (UIS) a ako ho naplno využívať

Univerzitný informačný systém (UIS) je základným digitálnym nástrojom pre každého študenta Vysokej školy zdravotníctva a sociálnej práce sv. Alžbety v Bratislave (VŠZaSP).

Na VŠZaSP oddnes prechádzame na nový základný digitálny nástroj UIS, ktorý výrazne zjednoduší všetky administratívne procesy – ako študentom, tak aj pedagógom. Naším cieľom je, aby ste ušetrený čas mohli naplno venovať vlastnému štúdiu a budovaniu špičkovej odbornosti, ktorá má reálnu silu meniť osudy. Ako študenti ho aktívne budete môcť využívať už od začiatku akademického roka.

• Link na UIS

Nasledujúci komplexný sprievodca vám pomôže zorientovať sa v prostredí systému, efektívne pracovať s Portálom študenta a naplno využívať všetky dostupné akademické nástroje.

Celý návod v tomto článku si viete stiahnuť vo forme PDF formátu jedným klikom do svojho počítača:

Našou misiou je zjednodušiť vám administratívne procesy, aby ste sa mohli naplno venovať vlastnému štúdiu a špičkovej odbornosti, ktorá má reálnu silu meniť osudy.

1. Dôležitá rada na úvod: Ako sa nestratiť v systéme

Odporúčame si hneď na začiatku preklikať jednotlivé časti systému hneď po prihlásení. Ak v systéme kedykoľvek nebudete vedieť, čo ktorá ikonka robí a na čo slúži, vždy vám pomôže piktogram otáznika vpravo hore, ktorý vám otvorí detailnú nápovedu s vysvetlením. Rovnako si tam môžete nastaviť jazyk podľa vašej preferencie.

Prejdite si systém podrobne, môžete tak zistiť dôležité informácie o škole, vašom pracovisku a podobne. Následne sa môžete naplno venovať Portálu študenta.

K dispozícii máte sekcie ako e-mailová Poštová schránka, Úlohy, Dokumentový server, správu Záverečných prác či detailné Rozvrhy. Preto je dôležité systém pravidelne navštevovať a priebežne preklikávať jeho jednotlivé sekcie. A ak by ste v akejkoľvek časti zaváhali, nezabudnite – vysvetlivka v piktograme otáznika je tam vždy pre vás a ochotne vám vysvetlí, čo presne daná sekcia dokáže.

2. Krok 1: Prihlásenie do systému

Prvým krokom je prechod na prihlasovaciu stránku informačného systému. Do prázdnych políčok zadajte svoje prihlasovacie meno a heslo, ktoré vám bolo pridelené. Následne stlačte tlačidlo na prihlásenie.

Alternatívnou možnosťou je aj prihlásenie pomocou vášho školského účtu Microsoft 365 (VŠZaSP).

3. Krok 2: Hlavný panel (Osobná administratíva)

Osobná administratíva predstavuje základnú obrazovku, ktorá sa vám zobrazí po prihlásení do informačného systému. Obsahuje celý rad odkazov na používateľské aplikácie, ktoré sú pre prehľadnosť členené do samostatných sekcií. Funguje ako hlavný rozcestník a východiskový bod pre pohyb po systéme.

3.1 Hlavička stránky

V úplne hornej časti nájdete názov systému, logo školy, aktuálny dátum a čas, a informáciu o tom, kto má dnes meniny. Nachádzajú sa tu vlajočky na prepnutie jazyka a základné ikony:

• Šípka: Návrat o stránku späť.
• Domček: Návrat na hlavný panel Osobnej administratívy.
• Otáznik: Kontextová nápoveda k aktuálnej sekcii.
• Krížik: Odhlásenie zo systému.

Taktiež tu vidíte svoje meno a ikony pre rýchly prístup k Poštovej schránke, Dokumentovému serveru a Správe úloh (TODO), vrátane počtu neprečítaných správ a úloh.

3.2 Drobčeková navigácia (breadcrumbs)

Pod hlavičkou je textový navigačný prvok, ktorý vám ukazuje presnú cestu, kde sa v systéme aktuálne nachádzate. Na pohyb vždy používajte túto lištu alebo ikonu domčeka. Neodporúča sa používať tlačidlo "Späť" vo vašom internetovom prehliadači, inak systém nemusí fungovať korektne. Vpravo je ikona lupy pre vyhľadávanie konkrétnych aplikácií podľa ich názvu.

3.3 Zásadné informácie a Výveska

V týchto boxoch sa priebežne zobrazujú veľmi dôležité upozornenia (plánované výpadky serveru, termíny zápisov, kontrola osobných údajov a pod.). Odkazy na najdôležitejšie správy sú uvedené hrubým písmom. U niektorých môžete zobrazenie trvalo vypnúť kliknutím na "Už nezobrazovať túto informáciu".

Vo Výveske nájdete aj bežné oznamy študijného oddelenia, aktuality či inzeráty, ktoré môžete jednoducho označiť za prečítané červeným krížikom.

3.4 Blahoželania

Ak máte v daný deň podľa kalendára meniny alebo narodeniny, systém vám pod zásadnými informáciami automaticky zablahoželá. Dátum menín sa dá prispôsobiť v aplikácii Používateľské nastavenia.

3.5 Ponuky aplikácií

Najväčšia časť obrazovky s odkazmi rozdelenými do sekcií, ktoré si môžete plne prispôsobiť:

• Rozbaliť/zbaliť zoznam: Ak je odkazov veľa, vpravo dole nájdete ikony šípok.
• Upraviť obsah: Ikona ozubeného kolieska pri podržaní kurzora v hlavičke sekcie.
• Zavrieť sekciu: Ikona mínus schová celú sekciu do malej ikonky naspodku.
• Presunúť sekcie: Zachytením hlavičky a potiahnutím myšou si môžete rozloženie sekcií prehádzať podľa vlastných preferencií.

Vpravo hore nad ponukami je k dispozícii aj tlačidlo "Otvoriť všetko" pre okamžité zobrazenie všetkých skrytých odkazov.

4. Krok 3: Moje štúdium a Portál študenta

Aplikácia Moje štúdium je úvodnou aplikáciou Portálu študenta. Zobrazuje sa tu zoznam vašich štúdií. To štúdium, s ktorým práve pracujete, je vyznačené tučným písmom a zelenou ikonou zaškrtnutia v stĺpci "Zvoliť".

4.1 Aplikácie na podporu zvoleného štúdia

• Prihlasovanie na skúšky: Umožňuje prihlásenie a odhlásenie na aktuálne vypísané termíny skúšok z vašich zapísaných predmetov.
• Registrácie, zápisy a zmeny po zápisoch: Slúži na výber a zápis predmetov (aj rozvrhov) na nasledujúci semester podľa harmonogramu fakulty.
• Mimosemestrálne kurzy: Slúži na zápis špeciálnych predmetov mimo bežného harmonogramu výučby.
• Prihlasovanie na štátnu skúšku: Podanie elektronickej prihlášky na štátnice. Ikona je viditeľná, len ak máte zapísaný predmet typu štátna skúška.
• Téma záverečnej práce: Prezeranie voľných tém, prihlásenie sa na ne alebo navrhnutie vlastnej. Akonáhle je téma definitívne zadaná, ikona zmizne a objaví sa aplikácia pre správu práce.
• Záverečná práca: Slúži na samotné elektronické odovzdanie vypracovanej bakalárskej, diplomovej alebo inej záverečnej práce.
• Ph.D. výsledky: Viditeľné iba pre doktorandov. Slúži na priraďovanie výsledkov k univerzitnému obdobiu a zostavenie ročného hodnotenia.

4.2 Zoznam študentských aplikácií

• Harmonogram akademického roka: Ukazuje dôležité termíny fakulty, začiatky a konce období a termíny akcií na časovej osi.
• Harmonogram výučby: Zobrazuje prehľad týždňov v aktuálnom období s označením párneho/nepárneho týždňa.
• Individuálny plán: Pre doktorandov na zostavenie študijného plánu (kompletný plán je označený zelenou ikonou, nekompletný žltou).
• Kontaktné centrum: Zasielanie otázok a žiadostí na oddelenia a sledovanie stavu ich vybavenia.
• Kontaktné oddelenie (študijné): Kontakty, úradné hodiny a mená referentiek a prodekanov.
• Moje ospravedlnenky: Prehľad nahlásených a zaevidovaných ospravedlneniek na študijnom oddelení.
• Osobný rozvrh: Počas semestra zobrazuje všetky prednášky a cvičenia z vašich zapísaných predmetov.
• Potvrdenie o štúdiu: Umožňuje jednoducho vytlačiť potvrdenie o návšteve školy, ktoré vám následne potvrdí študijné oddelenie.
• Prehliadka štátnych skúšok: Chronologický zoznam udalostí týkajúcich sa ukončenia štúdia.
• Tlač registračného archu: Tlač zoznamu predmetov registrovaných na zimný aj letný semester s počtom kreditov a menami garantov.
• Tlač zápisového archu: Tlač hárku pre posledné obdobie, v ktorom je študent zapísaný, s detailmi o predmetoch a rozvrhoch.
• Tlač žiadostí: Vyplnenie dôvodu a tlač rôznych formálnych žiadostí (pozor, odoslanie na oddelenie neprebieha automaticky, treba ich doručiť osobne alebo poštou).

4.3 Financovanie štúdia a štipendiá

• Bankové spojenie: Zaevidovanie čísla vášho bankového účtu do UIS pre výplaty štipendií.
• Prehľad financovania a Financovanie štúdia: Prehľad predpísaných poplatkov za štúdium, ich odôvodnenie a presné platobné údaje.
• Vyplatené štipendiá: Zoznam prijatých a vyplatených štipendií.

4.4 Karta študenta a ďalšie aplikácie

• Súhlas so spracovaním údajov (Karta študenta): Mimoriadne dôležité! Slúži pre potreby výroby študentskej karty. Ak súhlas nepotvrdíte, nie je vám povolený prístup na prihlasovanie na skúšky!
• Hodnotenie úspešnosti predmetov: Štatistický a grafický prehľad úspešnosti pri jednotlivých predmetoch.
• Prihláška na štúdium: Aplikácia pre podávanie nových elektronických prihlášok na ďalšie štúdium.
• Evaluácia predmetov študentmi: Anonymné hodnotenie kvality výučby prostredníctvom dotazníkov.

4.5 Upozornenia pre špecifické skupiny

5. Detailné sekcie Portálu študenta

5.1 E-index (Elektronický index)

Aplikácia E-index zobrazuje celý priebeh vášho štúdia. Tieto údaje sa musia presne zhodovať s údajmi v papierovom indexe (ak je na danom pracovisku zavedený). Za túto zhodu sú zodpovední samotní študenti. Prípadné zmeny a nezrovnalosti sa riešia výlučne na študijnom oddelení fakulty. Známky a zápočty zapisuje do systému samotný skúšajúci pedagóg.

• Prepínanie období: Prepínanie medzi obdobiami a štúdiami sa nachádza nad hlavným menu, voľbu musíte vždy potvrdiť tlačidlom "Vybrať".
• Základný a podrobný prehľad: Poskytuje aktuálne zoznamy predmetov, získané kredity, a v podrobnom pohľade aj údaje o tom, kto presne a kedy známku udelil, rôzne štatistiky a vážené študijné priemery.
• Prehľady za celé štúdium: Sumár všetkých zapísaných predmetov a počet využitých pokusov (možnosť kliknúť na detailnú históriu pokusov na skúške).

5.2 Moji spolužiaci

Aplikácia vám zobrazí zoznam študentov z daného predmetu, prednášky alebo cvičenia. Zoznam si viete obmedziť podľa zamerania študentov. Ak majú spolužiaci povolené zobrazovanie fotografie v časti Používateľské nastavenia, uvidíte ich aj s fotkami.

Z tejto aplikácie viete kliknutím jednoducho odoslať e-mail jednotlivcom, ale aj hromadnú správu celej skupine vášho cvičenia. Kliknutím na meno spolužiaka sa dostanete na jeho profil v aplikácii Ľudia na VŠZaSP, ak o sebe nejaké údaje zverejnil.

5.3 Informácie o mojom štúdiu a Mapa mojich štúdií

Informácie o mojom štúdiu: Poskytuje základný sumár o vašom akademickom profile. Vidíte tu štandardnú dĺžku, potrebné kredity, titul, ktorý po absolvovaní získate, jazyk výučby či tému záverečnej práce. Ďalšie tabuľky ukazujú presne evidované prerušenia štúdia a výjazdy do zahraničia.

Mapa mojich štúdií: Ponúka grafické znázornenie vašej histórie na prehľadnej časovej osi. Aktuálny mesiac je zobrazený ako zvislá čiara. Prerušenie štúdia je označené vodorovnou prerušovanou čiarou, predpokladané pokračovanie šedou farbou a prestup šedou šípkou. Ak je nejaký úsek príliš krátky, podržaním myši nad elementom sa ukážu detaily.

5.4 E-osnovy predmetov

Obsahuje dostupné osnovy k zapísaným predmetom. Je to súhrn aktivít – akýsi interaktívny plán štúdia. Jednotlivé ročníky alebo skupiny študentov môžu mať inú osnovu k rovnakému predmetu. Aktivitou môže byť "opora" (študijný text a materiál), priebežný e-test, odovzdávareň či téma diskusie.

V prehľade vidíte, kto osnovu založil. Cez ikonu lupy/dokumentu vidíte podrobnosti, cez ikonu grafu zas štatistiky prístupov. Samotný obsah osnovy si môžete nechať zobraziť ako zoznam (moduly, termíny, ikony aktivít) alebo ako časovú os. Zobrazenie si viete vyfiltrovať len na aktívne moduly a osnovu si môžete aj priamo vytlačiť.

5.5 Rozpisy tém (Predmetové témy)

Aplikácia na výber tém prác pre jednotlivé predmety. Témy sú združené do takzvaných "balíkov tém". K jednému predmetu môže existovať viac balíkov a každý balík má niekoľko konkrétnych tém. Máte k dispozícii 4 záložky tabuliek: Kde som prihlásený, Kam sa môžem prihlásiť, Čo mi bolo zamietnuté a Čo už všetko prebehlo (uzavreté témy).

• Viacnásobné témy: Na jednu tému sa môže prihlásiť viac študentov, ktorí spolupracujú. Systém ukazuje, pre koľkých je téma vypísaná a koľko je aktuálne prihlásených. Každý študent odovzdáva prácu za seba, no jeden nakoniec musí potvrdiť finálne odovzdanie súborov.
• Potvrdzované témy: Vaše prihlásenie musí v systéme odobriť vyučujúci. Až do schválenia (alebo zamietnutia) sa z témy nedá odhlásiť. O procese vás informujú automatické e-maily.
• Rozšíriteľné balíky: Umožňujú študentovi tlačidlom navrhnúť vlastnú tému, ktorá ide na schválenie učiteľovi.

Ak téma nie je obsadená a nevypršal termín (stĺpec Prihlasovanie do), jednoducho stlačíte tlačidlo Prihlásiť sa na tému. Kým neuplynie termín, rovnako jednoducho sa môžete aj odhlásiť. Práca k zvolenej téme sa následne odovzdáva v tzv. rozpisovej odovzdávarni.

5.6 Miesta odovzdania (odovzdávarne prác a projektov)

Miesto, kam elektronicky odovzdávate vyučujúcemu svoje seminárne projekty, domáce úlohy a samostatné práce. Sú rozdelené do 2 hlavných kategórií:

1. Individuálna odovzdávareň: Bežný semestrálny projekt určený pre všetkých študentov predmetu.
2. Rozpisová odovzdávareň: Napojená na konkrétnu tému, ktorú ste si predchádzajúco zvolili v aplikácii Rozpisy tém.

Otvorenie miesta sprevádza automatický e-mail s pokynmi. Zoznam je členený na miesta otvorené na vkladanie, miesta kde už máte vložené súbory a miesta, ktoré sú uzavreté bez vášho odovzdania.

Najdôležitejší termín (Dokedy): Dôsledne sledujte stĺpec "Dokedy". Označuje presný dátum a čas, po ktorom sa schránka nenávratne zamkne a prácu už neodovzdáte.

Proces vkladania súborov: Zadáte súbor z vášho počítača, no najdôležitejšie je jeho odovzdanie potvrdzujúco stlačiť tlačidlom "Odovzdať súbory". Až po zobrazení červeného nápisu je súbor definitívne prijatý a vidí ho vyučujúci! Kým ho nepotvrdíte, vyučujúci v systéme nič nevidí. Až do potvrdenia môžete súbor mazať a meniť. Ak vám ho učiteľ neskôr vráti na prepracovanie (príde vám notifikačný e-mail), starý súbor vymažete, vložíte nový a znova potvrdíte odovzdanie.

Technické podmienky pre súbor: Názov súboru z počítača musí mať maximálne 100 znakov vrátane prípony. Ak použijete diakritiku, systém si ju sám odstráni, ak použijete medzery, nahradí ich podčiarkovníkmi. Priestor na nahrávanie je kapacitne limitovaný (tzv. dátová kvóta).

5.7 List záznamníka učiteľa

Aplikácia, kde vidíte všetko, čo si o vás na hodinách učiteľ eviduje – od dochádzky cez aktivitu až po výsledky testov. V hlavnej tabuľke vidíte zoznam predmetov. Ak máte nejaký predmet označený krížikom, znamená to, že vám bol v danom období zrušený. Ostatné ikony ukazujú vašu presnú dochádzku (vysvetľujúca legenda je vždy priložená pod výpisom).

• Priebežné hodnotenie: Kliknutím si môžete zobraziť takzvané hodnotiace archy, kde môže učiteľ vypisovať vaše body za aktivitu počas semestra či zadania prác. Sú tu aj výsledky automatického hodnotenia cvičenia (napr. vzorec pre zápočet vypočítaný z dochádzky a bodov) alebo celého predmetu (pre vygenerovanie výslednej známky).
• Hodnotenie e-testov: Po odpísaní elektronického testu tu nájdete zoznam všetkých vašich testov. Ak to učiteľ povolí, v podrobnostiach uvidíte doslova celý svoj test, vaše odpovede, body za každú otázku a aj správne odpovede vložené systémom.
• Dokumenty: Odkaz priamo do zložky predmetu v Dokumentovom serveri.

Môžete si tu pomocou ikony e-mailu s fajkou/krížikom jednoducho nastaviť, či chcete dostávať e-mailové upozornenia vždy, keď sa v týchto hodnotiacich archoch alebo vo výsledkoch e-testov niečo zmení.

6. Záverom: Nezabúdajte na pravidelnú návštevu

Nezabúdajte, že v priebehu akademického roka môžete okrem Portálu študenta priebežne a čiastkovo využívať aj ďalšie funkcie, ktoré informačný systém ponúka priamo na hlavnej stránke (Osobná administratíva). K dispozícii máte sekcie ako e-mailová Poštová schránka, Úlohy, Dokumentový server, správu Záverečných prác či detailné Rozvrhy.

Preto je dôležité systém pravidelne navštevovať a priebežne preklikávať jeho jednotlivé sekcie. A ak by ste v akejkoľvek časti zaváhali, nezabudnite – vysvetlivka v piktograme otáznika je tam vždy pre vás a ochotne vám vysvetlí, čo presne daná sekcia dokáže.

Celý návod v tomto článku si viete stiahnuť vo forme PDF formátu jedným klikom do svojho počítača: